Архивные стеллажи – это важный инструмент, который применяется в различных организациях и предприятиях, для хранения и организации большого количества документации. Они позволяют максимально эффективно использовать пространство помещения и обеспечивают удобный доступ к архивным материалам.

Сегодня на рынке представлено множество видов архивных стеллажей с различными характеристиками и функциональными возможностями. Среди них есть модели, которые могут быть установлены как в небольших офисах, так и в больших архивах.

Однако выбор оптимальной модели архивного стеллажа является ответственным заданием, так как при неправильном подборе стеллаж может не соответствовать требованиям эксплуатации или не обеспечивать достаточной надежности при хранении документации. Для правильного выбора стеллажей необходимо учитывать специфику организации, объем хранимых документов и доступности к ним.

В данной статье мы рассмотрим основные типы архивных стеллажей и их применение, а также дадим советы по выбору и эксплуатации архивных стеллажей.

Описание и назначение

Архивные стеллажи — это металлические конструкции, предназначенные для хранения документов, архивных материалов, книг, картин и других ценных предметов. Эти стеллажи обычно устанавливаются в помещениях офисов, книжных магазинах, архивах, библиотеках и музеях.

Они могут быть разной высоты, ширины и глубины в зависимости от конкретных потребностей. Конструкция стеллажа обычно состоит из вертикальных и горизонтальных элементов, сваренных между собой. Поэтому такие стеллажи имеют высокую надежность и жесткость.

Для удобства пользователя в стеллажах обычно имеются множества полок различного размера и высоты. В зависимости от конкретной модели, эти полки могут быть как металлическими, так и деревянными. Большинство стеллажей имеют регулируемые полки, что позволяет устанавливать их на нужную высоту в зависимости от размера хранимого материала.

Таким образом, архивные стеллажи являются незаменимым элементом в организации рабочего пространства и широко используются в различных сферах деятельности.

Основные требования

Архивные стеллажи – это специальные конструкции, используемые для хранения документации, картотек, архивов и других материалов. Они предназначены для обеспечения удобного и экономичного использования рабочего пространства и защиты хранимых материалов от повреждений и вредоносных воздействий.

Конструкция архивных стеллажей должна соответствовать определенным требованиям. Они могут быть различны в зависимости от назначения и условий эксплуатации. Важные характеристики архивных стеллажей включают:

• Надежность и прочность конструкции;
• Устойчивость к перегрузкам и перемещениям;
• Простота монтажа и демонтажа;
• Гибкость настройки под конкретные требования;
• Возможность оптимальной организации хранения и легкого доступа к материалам;
• Удобство управления и обслуживания стеллажей, в том числе доступность для уборки и санитарной обработки;
• Соответствие требованиям пожарной безопасности и эргономики.

При выборе архивного стеллажа необходимо учитывать количество и объем хранимых материалов, а также особенности помещения, где они будут установлены. Кроме того, стеллажи должны соответствовать санитарным нормам и ГОСТам, установленным для данного типа оборудования.

Обзор видов архивных стеллажей

Статические стеллажи: подходят для хранения тяжелых грузов, таких как архивные документы и книги. Они изготавливаются из прочного металла и могут иметь различные размеры и конфигурации. Статические архивные стеллажи могут использоваться в качестве самостоятельных конструкций или установлены на платформах.

Передвижные стеллажи: это незаменимый вариант, когда требуется использовать каждый отрезок доступного пространства. Они оснащены колесиками, что облегчает перемещение их с одного места на другое. Передвижные стеллажи используются для хранения продукции, инструментов и материалов идеально подходят для работы в офисах и других местах с ограниченным пространством.

Мобильные стеллажи: имеют множество перегородок и предназначены для хранения мелких предметов, таких как архивные картотеки. Они могут быть изготовлены из прочных материалов и укомплектованы различными приспособлениями для удобства использования.

Многоярусные стеллажи: это оптимальный вариант, если нужно сохранить как можно больше предметов на ограниченной площади. Имеют несколько уровней, между которыми можно использовать лестницы, чтобы добраться до верхнего уровня. Многоярусные архивные стеллажи могут быть установлены на платформах или иметь непосредственный доступ к полу.

Автоматизированные стеллажи: это самый современный и удобный вариант для организации и хранения документов и материалов. Они оснащены электромеханическим управлением, которое позволяет легко убирать и доставать необходимые предметы, а также контролировать уровень заполнения. Автоматизированные архивные стеллажи могут быть установлены в любое помещение и иметь различные конфигурации.

Стационарные и мобильные

В мире архивного хранения, существуют два типа стеллажей: стационарные и мобильные. Каждый из них имеет свои особенности и преимущества. Стационарные стеллажи – это наиболее распространенный тип, который устанавливают на пол, потолок или стены. Они выглядят как обычные полки, только больше в два, три или даже четыре раза. В зависимости от типа стеллажа, толщины полки, размеры и прочие параметры могут меняться.

Наиболее важным параметром стационарных стеллажей является их неизменность. То есть, после обустройства полок, невозможно переместить их в другое место. Однако, такие стеллажи отлично подходят для большинства архивов с существующим расположением полок. Кроме того, он более дешевый тип по сравнению с мобильными стеллажами.

Мобильные стеллажи, в отличие от стационарных, имеют возможность двигаться по направляющим рейкам, что позволяет сократить площадь хранения и сэкономить место. Они позволяют увеличить мощность хранения на до 300%, свободно маневрируют благодаря специальным направляющим и могут быть установлены в любых помещениях.

Мобильные стеллажи могут быть ручными или автоматическими, механическими или электрическими. Они оснащаются системой защиты от загрязнения, автоматической блокировкой избыточного веса и другими инновационными функциями. Однако, они дороже и сложнее в установке, чем стационарные стеллажи.

Сварные и сборные стеллажи для архива

При выборе стеллажей для хранения архивных документов, обычно выделяют два типа: сварные и сборные. Каждый имеет свои преимущества и недостатки, и выбор конкретного типа зависит от особенностей помещения, размеров архива, количества документов и других факторов.

Сварные стеллажи — это конструкции, изготавливаемые цельными сварками из металлических профилей. Они обладают высокой прочностью, устойчивостью и долговечностью. Такие стеллажи удобно использовать для больших архивов, когда требуется надежное и долговечное хранение большого количества документов. Они могут быть разных размеров и форм, и устанавливаются прямо на пол.

Сборные стеллажи, как следует из названия, состоят из нескольких сборных элементов, соединенных вместе болтами или другими крепежными элементами. Такие конструкции имеют большую гибкость и адаптируются к любым условиям помещения. Они могут быть установлены на неровных полах, имеют большое количество опций, расцветок и конфигураций. Такие стеллажи подходят для малых и средних архивов, где нет необходимости в высокой грузоподъемности и прочности.

Выбор между сварными и сборными стеллажами зависит от конкретной ситуации и потребностей. Важно также учесть фактор цены, так как сварные стеллажи обычно стоят дороже сборных. Решение сделать лучший выбор позволит удачно организовать архивариусу задачу по хранению и систематизации документации.

Угловые стеллажи для архива

Одним из видов архивных стеллажей являются угловые стеллажи, которые предназначены для установки на углах помещений. Они имеют специальную конструкцию, которая позволяет эффективно использовать угловые пространства.

Угловые стеллажи для архива бывают различных типов и размеров. Они могут быть стационарными или подвижными, а также оснащены различными приспособлениями для хранения документов. Например, полки могут быть регулируемыми по высоте или иметь специальные корзины для хранения мелких предметов.

Для установки угловых стеллажей в архивном помещении необходимо учитывать их габариты и особенности конструкции. Они должны быть устойчивыми и не занимать лишнего места, а также обеспечивать удобный доступ к хранимым документам и предметам.

Угловые стеллажи для архива могут быть изготовлены из различных материалов, таких как металл, пластик или дерево. Они могут быть окрашены в различные цвета и иметь различные отделки, чтобы соответствовать интерьеру помещения.

Размеры архивных стеллажей

Архивные стеллажи являются неотъемлемой частью организации хранения документов и архивной информации. От выбора правильного размера стеллажа напрямую зависит эффективность использования пространства и эргономики работы. Размеры архивных стеллажей могут быть различными и выбираются в зависимости от конкретных потребностей.

Стандартная высота архивного стеллажа составляет от 2 метров до 4 метров. Однако, на рынке существуют и стеллажи с высотой до 6 метров и более. Помимо высоты, важно также выбрать правильную глубину и ширину стеллажа. Обычно глубина архивных стеллажей составляет от 30 см до 80 см, а ширина – от 60 см до 120 см.

При выборе размера архивного стеллажа необходимо учитывать не только потребности в хранении документов, но и особенности помещения. Если, например, высота потолков невысока, лучше выбрать стеллажи менее 3 метров в высоту. Также следует учитывать доступность стеллажа для обслуживания и комфортную работу с документами.

В зависимости от нужд, архивные стеллажи можно дополнительно комплектовать полками, ящиками, выдвижными модулями и другими аксессуарами, увеличивая таким образом их функциональность и удобство использования.

Нюансы выбора

Вместительность – одно из главных критериев при выборе архивного стеллажа. Необходимо определиться с объемом архивного хранилища. Если в планах расширение архива, стоит выбирать стеллажи, которые легко дополнить или модернизировать.

Тип стеллажа – также важный фактор, который стоит учитывать при выборе архивной системы. Сейчас на рынке существует множество различных типов стеллажей: консольные, полочные, полупальцевые, портальные и др. Определите, какая именно система наиболее подходит вашим потребностям.

Материал – следует обращать внимание на прочность и долговечность стеллажей. Они должны быть выполнены из того материала, который лучше всего подходит для технологических нужд организации.

Безопасность – это важное требование к архивным стеллажам. Надежные системы надежно защищают архив от внешних негативных факторов: пожаров, загрязнений, кражи и т.д.

Цена – на это также стоит обратить внимание при выборе архивных стеллажей. Не стоит экономить на качестве и покупать самую дешевую опцию. Качественная и надежная архивная система – это инвестиция в будущее, которое должно принести выгоду для всей компании.

Правила и способы размещения архивных стеллажей

Размещение архивных стеллажей — это важный этап при организации хранения документации в офисе. Правильное размещение позволяет не только максимально эффективно использовать имеющееся пространство, но и обеспечить быстрый доступ к архивным материалам.

Первое правило при размещении стеллажей — это учитывать грузоподъемность пола. Расчет необходимо проводить на основе веса стеллажа и нагрузки, которую он будет выдерживать. Также нужно учесть неровности пола, которые могут влиять на устойчивость конструкции.

Второе правило — это правильное заполнение стеллажей. Нельзя допускать перегрузки полок и несоответствия габаритов упаковок и полок. Нужно строго придерживаться инструкций по максимальной нагрузке для каждой полки, а также учитывать типы и формы документов в архиве.

Способы размещения могут быть различными. Один из вариантов — это размещение стеллажей вдоль стен. Это позволяет максимально эффективно использовать пространство вдоль стен, однако выходит за рамки оформления офиса. Другой вариант — это создание ряда из нескольких стеллажей, которые размещаются по центру помещения. Такой способ позволяет организовать проходы между стеллажами и обеспечить удобный доступ к материалам на полках.

Наконец, при размещении архивных стеллажей необходимо учитывать возможность перемещения и маневрирования. При необходимости полки должны быть легко перемещаемыми и не утруждать сотрудников при перестановке материалов.